Cómo preparar archivos para imprimir | Guía gran formato IMPRIVICSHOP

Un buen archivo es el 90% de una buena impresión. En esta guía te explicamos, sin tecnicismos innecesarios, cómo preparar tu documento para que tu lona, vinilo, roll up o expositor salga perfecto a la primera. Y si algo no cuadra, tranquilo: en IMPRIVIC revisamos todos los archivos gratis antes de imprimir y te avisamos si hay que ajustar algo.

1. Formatos de archivo: qué aceptamos

Envía siempre formatos cerrados: PDF, AI, TIFF o JPG.

• PDF (recomendado): genera tu documento en estándar PDF/X-4 o, en su defecto, PDF/X-3. Así evitas problemas con transparencias y capas.
• TIFF: acopla todas las capas antes de enviarlo.
• JPG: a tamaño real y a 100 ppp para gran formato.
• CorelDRAW: los PDF generados desde Corel pueden dar colores defectuosos. Exporta únicamente en PDF X-4 o X-3, o en JPG a tamaño real y 100 ppp.

No aceptamos archivos de Word, PowerPoint o Excel: no son formatos de impresión y el resultado no está garantizado.

2. Tamaño y escala

• El documento debe estar al tamaño real de impresión (en mm o cm, cuidado con las unidades).
• Si tu programa no permite documentos tan grandes, trabaja a escala (1:10, por ejemplo) e indícalo en un comentario del pedido.
• Usa las plantillas descargables de cada producto: ya incluyen medidas, sangrado y zonas técnicas.

3. Resolución: cuántos ppp necesitas de verdad

Aquí hay mucho mito. No todo se imprime a 300 ppp; en gran formato depende de la distancia de visión:

La clave: la resolución se mide al tamaño final. Una foto de 2.000 píxeles no sirve para una lona de 5 metros por mucho que la amplíes. Los logotipos y textos, siempre en vectorial (AI, PDF, EPS, SVG): se amplían a cualquier tamaño sin perder nitidez.

4. Color: CMYK con perfil FOGRA39

• Envía todos los archivos en CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) con el perfil Coated FOGRA39, el estándar de impresión profesional.
• Los archivos en RGB o con Pantone se convierten automáticamente a este perfil, lo que puede provocar ligeras variaciones de tono respecto a lo que ves en pantalla.
• ¿Necesitas clavar un color corporativo? Indícanos la referencia Pantone en tu pedido y la usaremos como guía para aproximarnos al máximo.

5. Tipografías: trázalas siempre

Antes de exportar a PDF o AI desde Illustrator, Corel o Freehand, convierte todos los textos a curvas (trazados). Si no lo haces y no tenemos tu fuente instalada, la tipografía cambiará sin avisar y el diseño se romperá.

6. Sangrado, márgenes y zona de seguridad

Tres conceptos que evitan el 80% de los problemas:

• Línea de borde: todos los diseños deben venir delimitados por una línea negra en el borde; sin ella, las máquinas no pueden controlar el tamaño real de impresión.
• Sangrado: añade +5 mm de fondo por todo el perímetro. Es la zona que se pierde en el corte y evita filos blancos.
• Zona de seguridad: mantén textos, logos e imágenes importantes a mínimo 10 mm del borde.

Casos especiales en lonas y textiles:

• Refuerzo perimetral: añade 40 mm de margen blanco en todo el perímetro y deja la zona de seguridad a 45 mm (zona de soldadura).
• Vaina (bolsillo para tubo): añade 70 o 100 mm de margen blanco en el lado de la vaina, con zona de seguridad a 75 o 105 mm según corresponda.

7. Tipos de corte

• Cuadrado/rectangular: te entregamos el trabajo cortado a las medidas del pedido.
• Silueta exterior: cortamos el material impreso, rígido o flexible, con la silueta que quieras, no lo hagas muy complejo el corte o las puntas que quden prvocarán que el material se rompa o no pegue bien en la superficie.
• Multicorte: cuando quieres piezas con silueta de menos de 20x20 ctm.
• Textos + 20 cm altura: cuando quieres textos de corte, acuerdate de señalar si lo quieres con papel transportador (tienes un selector) para vinilos.
• Textos -/= 20 cm altura: cuando quieres textos de corte, acuerdate de señalar si lo quieres con papel transportador (tienes un selector) para vinilos.
• Textos o escudos: cuando quieres cortes en soportes rigidos que sean textos o escudos con corte interior y exterior a una silueta.

8. Corte con forma o troquelado: cómo indicarlo

• Crea un archivo PDF, AI o EPS con un trazado vectorial en tinta plana roja que marque la forma de corte.
• Deja +5 mm de sangrado por fuera del troquel.
• Evita formas demasiado complejas: el corte puede quedar impreciso y poco uniforme.

9. Impresión con tinta blanca

Para vinilo transparente, vinilo microventosa, metacrilato transparente o PVC de color, la tinta blanca da viveza a los colores o aporta blanco donde lo necesites.

• Reserva de blanco: imprime tinta blanca solo en zonas concretas del diseño. Indícalo con una masa vectorial en tinta plana roja, en una capa superior al diseño (PDF, EPS o AI).
• Fondeado de blanco: capa de blanco uniforme en todo el material.

---

Preguntas frecuentes sobre el envío de archivos

He diseñado en Canva, ¿me sirve para imprimir?

Sí, con condiciones. Descarga siempre como "PDF para impresión" (no PDF estándar ni PNG/JPG), activa sangrado y marcas de corte, y comprueba que el documento está creado al tamaño real del producto. Ten en cuenta que Canva trabaja en RGB: nosotros convertimos el color a CMYK FOGRA39 y los tonos pueden variar ligeramente. Si el color es crítico, pídenos consejo antes de producir.

Tengo el diseño en Word o PowerPoint, ¿qué hago?

Word y PowerPoint no son programas de impresión: no controlan sangrado, color ni resolución. Exporta a PDF y envíanoslo para revisión, pero lo más probable es que haya que adaptarlo. Nuestro equipo puede rehacer o adaptar tu diseño al formato correcto.

¿Por qué los colores impresos no son iguales que en mi pantalla?

Tu pantalla emite luz (RGB) y la impresión usa tinta (CMYK): son sistemas distintos y ningún impreso será idéntico al monitor, sobre todo en verdes flúor, naranjas y azules eléctricos. Para colores corporativos críticos, facilítanos la referencia Pantone o solicita una prueba de color.

Mi foto es de móvil o me la pasaron por WhatsApp, ¿valdrá?

Cuidado: WhatsApp comprime las imágenes y destroza la calidad. Pide el archivo original por email, Drive o WeTransfer. Una foto de móvil actual puede valer para formatos pequeños o medios, pero compruébala al 100% de zoom a tamaño real: si se ve borrosa en pantalla, se imprimirá borrosa.

¿Cómo os envío un archivo muy pesado que no entra por email?

Súbelo directamente al configurar tu pedido en la tienda. Si supera el límite, envíanoslo por WeTransfer, Google Drive o Dropbox al email de tu pedido, indicando el número de referencia.

¿Puedo usar una imagen generada con IA?

Sí, pero revísala: las IA suelen generar imágenes a resolución de pantalla (72–96 ppp) y con textos deformados. Amplíala al tamaño real, comprueba nitidez y textos, y súbela como JPG a 100 ppp o intégrala en tu PDF.

¿Qué pasa si mi archivo tiene errores?

Nada grave: revisamos gratis todos los archivos antes de imprimir. Si detectamos un problema de medidas, resolución, color o sangrado, te avisamos por email con la solución antes de producir. Así evitas sorpresas y reimpresiones.

No tengo diseño, ¿me lo podéis hacer?

Sí. Nuestro equipo puede crear tu diseño desde cero o adaptar tu identidad corporativa al producto que necesites, y asesorarte sobre el material más adecuado.

¿Cómo compruebo mi PDF antes de enviarlo?

Checklist rápido:

• Ábrelo y míralo al 100% de zoom: lo que veas borroso, saldrá borroso.
• Medidas = medidas del pedido (o escala indicada).
• Sangrado de +5 mm y textos a +10 mm del borde.
• Tipografías trazadas.
• CMYK con perfil FOGRA39.
• Una sola página por diseño y capas acopladas.

---

¿Dudas con tu archivo? Escríbenos o llámanos antes de hacer tu pedido: te decimos en minutos si tu documento está listo para imprimir. En IMPRIVIC somos fabricantes: más de 30 años imprimiendo, troquelando y controlando la calidad sin intermediarios.